这些办公技巧你都不会,别说你懂office!

这些办公技巧你都不会,别说你懂office!

2019-03-22更新

学到用时方恨少,以前电脑课没上好,现在连office三件套都是菜鸟水平,今天总结出30条word、PPT和excel使用技巧大全给大家恶补一下,干货有点多,建议收藏以后慢慢看~PS.以下按2013版本为例。

Word技巧合集

如何调整页边距

点击“页面布局”>“页边距”>“自定义页边距”>搞定。2003版本可在页面设置里调整。

如何设置每页不同页眉

设置了首页的页眉后,点击“页面布局”>“分隔符”>“下一页”,双击下一页的页眉,在工具栏上取消勾选“链接到前一页页眉”就ok了。

如何设置页眉

如何插入项目符号

点击“开始”,在段落符号里点击小三角符号,即可找到相关项目符号了。

项目符号

如何隐藏和显示文字

在“开始”的一栏找到字体版块,在版块区下有一个更多设置的符号,点击后可将选中的文字使用“隐藏”的效果。如果想将隐藏的字显示出来,点击“文件”>“选项”>“显示”,将隐藏文字一栏勾选即可。

隐藏显示文字

怎么删除页眉下横线

双击页眉选中文字,点击“设计”>“页边框”,选择“边框”,点击取消段落的下边框,按确定即可。

隐藏页面下横线

怎么找到标尺工具

点击“视图”>“标尺”,勾选就可以了~

怎么微调表格线

选中上下两个单元格,指定其同一宽度即可,或者按住“Alt键”进行微调。

怎么自动生成目录

编辑好文本后,点击“视图”>“大纲视图”,然后在识别好的界面选择你的各个标题并更改为对应级别目录,完成后点击“引用”选择插入目录即可。

生成目录

怎么将Word表格保持格式复制到PPT

全选复制Word表格,打开Excel复制其中,然后再将Excel中的表格全选复制到PPT即可。

如何显示Word批注和比较文档

显示批注:点击“审阅”>“修订”>“显示标记”>“批注框”>“在批注框显示修订”。比较文档:“审阅”>“比较”,在提示窗里选择原文件和修改后的文件,就会比较显示了。

批注

Excel使用技巧大全

如何将单元格内容拆分成多行

全选文本内容后,单击单元格右击选择文本粘贴。

表格拆分

如何添加下拉列表

点击“数据”>“分列”>“设置”,选择“序列”,在来源处输入你的下拉列表内容,内容之间使用逗号隔开,点击确定就生成好了。

下拉列表

如何找回未保存表格

点击“文件”>“选项”>“保存”>“保存工作簿”,设置自动保存的时间和存放路径,按enter键就可以直达保存的位置了。

如何防止数据重复录入

选中一列或一行,点击“数据”>“数据验证”,在“设置”中选择“自定义”,输入公式=COUNTIF(A:A,A1)=1,搞定!

防止录入重复数据

如何设置单元格数据条

当我们想更直观看到表格里的数据状态,可以选中一列的数据,点击“条件格式”>“数据条”,选择样式即可。

数据进度条

如何更改不规范日期

选中日期的一列数据,按快捷键“Ctrl+H”调出查找和替换窗口,将查找内容【.】替换为【/】,替换好后新建两列,在首位输入公式=DATESTRING(A2),然后下拉即可修改年月格式。

规范日期

如何快速生成图表

全选数据,按快捷键Alt+F1即可生成图表。

快速生成图表

批量拆分文字和数字

先将第一个单元格的内容文字和数字手动分开,完成后按Ctrl+E就完成了。

快速求和

求和的时候多数会用函数的形式,但比较难记,其实可以全选后按组合键Alt+=,就可以显示数据了。

快速求和

设置斑马线背景

选中一系列数据,点击“条件格式”,选择“新建规则”,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,在格式一栏输入=ISODD(ROW(A2)),A2是代表从哪个单元格开始,然后点击“格式”进入“填充”,选择颜色确定即可。

斑马线背景

PPT技巧合集

快速替换字体

点击“开始”>“替换”>“替换字体”,将“替换”里的字体选中目前在用的大多数字体,然后替换为则选想统一的字体。

隐藏页面动画

点击“幻灯片放映”>“设置”,勾选“放映室不加动画(S)”,点击确定,放映时就不会带有动画并且可以保留动画的设置了。

隐藏页面动画

如何将PPT保存为视频格式

点击“文件”>“导出”>“创建视频”,可以选择屏幕分辨率,是否录制计时和旁白,幻灯片播放秒数等,更改好设置后点击“创建视频”就可以保存为MP4格式文件了。

更改撤销次数

PPT默认的撤销次数是20次,而我们可以点击“文件”>“选项”>“高级”,在编辑选项栏中更改最高撤销次数。

更改撤销动画

如何在放映时做笔记

放映时右击选择页面,选择“指针选项”可以调出批注画笔,批注后想清除的,还能按“擦除幻灯片上的所有的墨迹命令”一键清空。

如何添加参考线

点击“视图”,勾选参考线选项,如果想复制参考线只需按住“Ctrl”键拖动即可,如果想删除参考线,拖拽出框外就能删除了。

添加参考线

如何设置某元素在PPT重复出现

有时候我们需要在PPT的每页都加上自己品牌的logo,这时可以点击“视图”>“幻灯片母版”>“插入”>选择您的logo,调整位置和大小,插入后就可以看到截下来的所有幻灯片同一个位置都插入了logo,关闭母版视图就可以了。

套用元素

如何防止PPT被修改

点击“文件”>“另存为”>“工具”>“常规选项”>“设置修改权限密码”,确认密码后保存,发给客户的PPT就不会被修改了~

防止被修改

PPT如何录制视频

点击“幻灯片放映”>“录制幻灯片演示”>“选择区域”,就可以开始录制了。

如何创建好看演示方式

有时候有些步骤需要用直观的图文演示,我们可以使用SmartArt的功能,选用你喜欢的样式,各种流程图都可以在这里找到。

快速图表

总结

用好以上的功能点工作肯定事半功倍,本期word、PPT和excel使用技巧大全介绍就到这里,觉得有用的话记得分享给盆友哦!

得分: 4.3 / 5 (共有 27 人评分) 感谢您的评分!
编辑: 供稿于 热门资讯 。 最后更新时间:2019-03-22

我要评论

(。_。)忘记输入昵称了呢~
(。_。)忘记输入评论了呢~

评论 (0)

立即获取!>>
APOWERSOFT
限时免费
&
超级折扣
马上下载
Apowersoft Unlimited
一键操作14+多媒体软件
QQ群: 838681965 +加入
官方服务微信号
用心做好每一款软件
new
技术支持
分享
点评
评论
返回顶部